INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Data di aggiornamento: maggio 2018

La Società Comoli, Ferrari & C. S.p.A., con sede legale in Via E. Mattei 4, 28100 Novara (di seguito, “la Società”), in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”), applicabile dal 25 maggio 2018, in merito al trattamento dei Suoi dati personali raccolti attraverso il sito www.comoliferrari.it.

1. PRINCIPI DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno raccolti, trattati e comunicati nel rispetto del GDPR e di tutte le leggi e normative applicabili in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al D. Lgs. 30 giugno 196/2003 (Codice per la protezione dei dati personali) e qualsiasi altro, regolamento, provvedimento o linea guida delle competenti autorità nazionali ed europee competenti in materia (di seguito, “Normativa Privacy”). La Normativa Privacy prevede la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali. Il diritto alla protezione dei dati personali rientra tra i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche.

Il trattamento dei Suoi dati da parte della Società sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. I Suoi dati sono pertanto protetti da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione e/o da altri danni accidentali.

2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI

La Società raccoglie i dati che Lei volontariamente condivide con noi e i dati relativi alla Sua attività di navigazione. In particolare:

  • dati di registrazione raccolti tramite la compilazione del modulo di apertura del Suo account per l’accesso all’area riservata del sito (ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono);
  • dati relativi all’invio di una richiesta di informazioni o assistenza;
  • dati di navigazione, quali ad esempio, l’indirizzo IP e il tipo di browser utilizzato.

Possono inoltre essere utilizzati cookie di prima o di terze parti che possono servire anche per raccogliere e memorizzare informazioni sull’utilizzo del sito – quali, ad esempio, contenuti visualizzati, ricerche effettuate e inserzioni gradite. Ulteriori informazioni sui cookie sono contenute nell’Informativa sui cookie.

Non raccogliamo categorie particolari di dati personali.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

3.1 I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità:

  1. consentire la registrazione all’area riservata del sito, l’uso del sito e dei nostri servizi;
  2. valutare e migliorare l’uso dei nostri servizi e l’esperienza di navigazione sul nostro sito;
  3. gestire le Sue richieste di informazioni;
  4. dare seguito alla Sua richiesta di acquisto;
  5. adempiere agli obblighi di legge e rispondere alle richieste provenienti da pubbliche autorità;
  6. verificare la completezza, la validità e la correttezza dei dati forniti, anche al fine di tutelare i diritti della Società, ad esempio per prevenire truffe informatiche;
  7. previo Suo consenso facoltativo, per finalità di marketing diretto mediante, ad esempio, posta ordinaria e/o email e/o sms per l’invio di:
    • materiale promozionale proprio di Comoli, Ferrari & C. S.p.A. e di società terze i cui prodotti sono commercializzati dalla Società;
    • inviti ad eventi quali workshop, corsi, fiere e convegni;
  8. previo Suo consenso facoltativo, per finalità di profilazione ossia l’analisi di abitudini e scelte di consumo.

3.2La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), c), d) è costituita dalla necessità di fornirLe i servizi richiesti e dare esecuzione al contratto ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR.
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere b) ed f) è costituita dalla necessità di perseguire un legittimo interesse della Società nei limiti strettamente necessari al perseguimento di tale legittimo interesse e sulla base di un idoneo bilanciamento con i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali ai sensi dell’art.6, co. 1, lett. f) del GDPR.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera e) è la necessità di adempiere agli obblighi legali cui è soggetta la Società ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. c) del GDPR.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere g) ed h) è costituita dal suo consenso (facoltativo).

3.3 Il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto di fornirli per le finalità di cui alle lettere a), c), d) renderebbe impossibili le attività connesse alle suddette finalità.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti elettronici e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Inoltre, i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di identificativi non necessari alle specifiche finalità di trattamento perseguite.

5. SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati da Comoli, Ferrari & C. S.p.A. e dal personale incaricato dal Titolare ivi compreso il personale preposto all’amministrazione, alla vendita e marketing, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati, per le finalità sopra menzionate – incluse le finalità promozionali, previo Suo specifico consenso– a soggetti terzi che agiranno quali responsabili del trattamento.

Sono di seguito elencate le categorie di soggetti destinatari dei Suoi dati personali:

  • fornitori di beni e prodotti commercializzati da Comoli, Ferrari & C. S.p.A.;
  • società esterne fornitrici di servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi.

6. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

La Società non trasmetterà i dati personali da Lei forniti verso società, enti o organizzazioni internazionali aventi sedi in Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia. In ogni caso, si applicano i seguenti periodi di conservazione:

  • per il trattamento dei dati relativi alle attività di cui al punto 3, lett. d) saranno conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi al termine dello stesso, ovvero per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti;
  • un arco di tempo non superiore a 24 mesi limitatamente ai dati personali utilizzati per finalità di cui al punto 3, lett. g);
  • un arco di tempo non superiore a 12 mesi limitatamente ai dati personali utilizzati per finalità di cui al punto 3, lett. h);
  • i dati raccolti per le finalità di cui al punto 3, lett. a), b) e c) sono conservati per il periodo strettamente necessario per consentire all’utente l’uso del sito web o dei relativi servizi;
  • i dati raccolti per le finalità di cui al punto 3, lett. e) sono conservati per 10 anni al fine di adempiere a leggi e normative applicabili;
  • i dati raccolti per le finalità di cui al punto 3, lett. f) sono conservati per il periodo strettamente necessario per perseguire gli interessi legittimi della Società.

8. MINORI DI ETÀ INFERIORE AGLI ANNI 18

Il sito web non è rivolto a persone di età inferiore ai 18 anni e la Società non raccoglie consapevolmente dati personali da minori.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le ricordiamo inoltre che a Lei spettano specifici diritti previsti dalla Normativa Privacy da esercitare nei confronti del Titolare, nello specifico:

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.;
  • Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
    • i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
    • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
  • Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;
  • Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
  • Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento;
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se Lei ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi la Normativa Privacy, ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy;
  • Diritto di revoca del consenso: ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, Lei può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.

Tali diritti potranno essere esercitati nei limiti e secondo le modalità previste dalla Normativa Privacy scrivendo al Titolare al seguente indirizzo Email: privacy@comoliferrari.it